Microsoft Outlook

Konto löschen

10.01.2024 von Thomas Rieske
Über die Jahre sammeln sich oft E-Mail-Konten an, die Sie nicht mehr nutzen oder nur für Tests angelegt haben. Diese Accounts lassen sich rasch entfernen.

Backstage-Ansicht öffnen

War es in Versionen vor Outlook 2010 noch relativ umständlich, ein erstelltes Konto wieder zu löschen, lässt sich dieser Vorgang mittlerweile recht einfach durchführen. Wechseln Sie dazu in Outlook zunächst zur sogenannten Backstage-Ansicht, indem Sie im Menüband auf den Datei-Tab klicken.

Microsoft Outlook - Konto löschen
Microsoft Outlook für Windows
Im ersten Schritt klicken Sie in Outlook auf den Datei-Tab.
Microsoft Outlook für Windows
In der sogenannten Backstage-Ansicht öffnen Sie nun das Pulldown-Menü „Kontoeinstellungen“.
Microsoft Outlook für Windows
Wählen Sie aus dem Menü den Punkt „Kontoeinstellungen“.
Microsoft Outlook für Windows
Anschließend öffnet sich ein neues Fenster. Darin markieren Sie in der Namensspalte das Konto, das Sie löschen möchten.
Microsoft Outlook für Windows
Dann klicken Sie unter der Registerkarte „E-Mail“ auf den Entfernen-Button.
Microsoft Outlook für Windows
Outlook weist Sie anschließend darauf hin, dass die OST-Datei des Accounts bei dem Vorgang gelöscht wird. Nachdem Sie gegebenenfalls ein Backup erstellt haben, bestätigen Sie die Aktion mit einem Klick auf „Ja“.
Microsoft Outlook für Windows
Das betreffende E-Mail-Konto wird im Anschluss aus der Übersicht entfernt, und Sie können das Fenster mit den Kontoeinstellungen wieder schließen.

Konto auswählen

Weiter geht es im rechten Bereich des Dialogs. Dort öffnen Sie das Pulldown-Menü Kontoeinstellungen und wählen daraus den gleichnamigen Eintrag. Anschließend wird ein neues Fenster angezeigt. Markieren Sie hier in der Spalte Name das Konto, das Sie löschen wollen.

Entfernen

Nun klicken Sie unter dem E-Mail-Tab auf die Schaltfläche Entfernen. Outlook blendet daraufhin eine Warnung ein, dass der offline zwischengespeicherte Inhalt für dieses Konto gelöscht wird, wenn Sie die Aktion durchführen. Sie sollten daher bei Bedarf zuvor eine Sicherung der OST-Datei erstellen. Mehr Informationen dazu erhalten Sie über den Link im Hinweis-Fenster.

Nachdem Sie gegebenenfalls ein Backup angelegt haben, bestätigen Sie den Löschvorgang mit einem Klick auf den Ja-Button. Anschließend ist das E-Mail-Konto aus der Übersicht verschwunden, und Sie können die Dialogbox Kontoeinstellungen wieder schließen.

Produkte: Der Trick funktioniert mit allen aktuellen Versionen von Microsoft Outlook für Windows. In anderen Umgebungen kann die Vorgehensweise abweichen. (ad)