Word

Mehrere Dokumente zusammenfügen

16.01.2024 von Thomas Rieske
Um mehrere Word-Dokumente zu einem einzigen zu kombinieren, müssen Sie die Inhalte nicht manuell kopieren. Dafür gibt es eine viel bequemere Lösung.

Text aus Datei auswählen

Öffnen Sie zunächst in Word das Dokument, in dem Sie den Inhalt der anderen Dokumente aufnehmen wollen. Nun platzieren Sie den Cursor an der gewünschten Einfügestelle. Wechseln Sie anschließend im Menüband zum Einfügen-Tab und dann zur Gruppe Text.

Microsoft Word - Mehrere Dokumente zusammenfügen
Microsoft Word für Windows
Setzen Sie zunächst in dem Word-Dokument, in dem die anderen Dokumente zusammengefügt werden sollen, den Cursor an die gewünschte Stelle.
Microsoft Word für Windows
Klicken Sie dann im Ribbon auf die Registerkarte „Einfügen“.
Microsoft Word für Windows
Als Nächstes wechseln Sie zur Gruppe „Text“. Falls die Optionen nur verkürzt dargestellt werden, empfiehlt es sich, das Word-Fenster zu vergrößern.
Microsoft Word für Windows
Nun klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben dem Objekt-Button.
Microsoft Word für Windows
Wählen Sie im Menü, das anschließend aufklappt, den Eintrag „Text aus Datei“.
Microsoft Word für Windows
Im folgenden Fenster wählen Sie jetzt die hinzuzufügenden Dateien aus. Im Feld „Dateiname“ können Sie die Reihenfolge manuell ändern. Passt alles, klicken Sie auf „Einfügen“.
Microsoft Word für Windows
Anschließend fügt Word wie gewünscht den Inhalt der ersten (1) und zweiten ausgewählten Datei (2) in das Ursprungsdokument ein.

Es empfiehlt sich, gegebenenfalls das Programmfenster größer zu ziehen, damit die Beschriftungen der Buttons angezeigt werden. Klicken Sie jetzt auf den kleinen Pfeil neben Objekt, und wählen Sie im Menü, das aufklappt, die Option Text aus Datei.

Dateien einfügen

Im folgenden Dialog selektieren Sie nun eine oder mehrere Dateien, die Sie dem ersten Dokument hinzufügen möchten. Geht es um mehr als eine Datei, halten Sie die Strg-Taste gedrückt, wenn Sie die Files markieren. In diesem Fall müssen Sie allerdings aufpassen, denn Word fügt die ausgewählten Dokumente standardmäßig in alphabetischer Reihenfolge hinzu - unabhängig davon, in welcher Reihenfolge Sie diese ausgewählt haben. Bei Bedarf gilt es daher, die Abfolge im Feld Dateiname manuell anzupassen.

Wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie unten rechts in der Dialogbox auf Einfügen. Anschließend fügt Word die Dokumente zusammen.

Produkte: Der Trick funktioniert mit allen aktuellen Versionen von Microsoft Word für Windows. In anderen Umgebungen kann die Vorgehensweise abweichen. (ad)