Kontextmenü aufrufen
Für die Office-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint steht Ihnen unter Windows ein praktisches Suchwerkzeug zur Verfügung. Diese Funktion, die im Herbst 2022 eingeführt wurde, lässt sich allerdings leicht übersehen, sodass Sie bislang weitgehend unbekannt sein dürfte.
Um mit dem Tool die Aktion oder den Befehl zu finden, den Sie benötigen, rufen Sie zunächst das Kontextmenü auf. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste je nach Anwendung auf ein Wort, eine Zelle, Tabelle oder ein anderes Element. Alternativ können Sie auch die Tastenkombination Shift + F10 drücken.
Menüs durchsuchen
In dem Kontextmenü, das sich anschließend öffnet, sehen Sie als ersten Eintrag das Feld Menüs durchsuchen. Nun wechseln Sie in dieses Feld und geben den gewünschten Befehl ein. Während Sie tippen, erscheinen Vorschläge, die Ihrem Suchbegriff entsprechen. Es spielt hierbei keine Rolle, auf welcher Registerkarte Sie sich gerade befinden - jeder Befehl, der mit Ihrem Suchbegriff übereinstimmt, wird angezeigt.
Jetzt brauchen Sie nur noch die passende Aktion aus der Liste auszuwählen. Mehr ist in der Regel nicht notwendig. Nur gelegentlich versteckt sich der passende Befehl in einem Untermenü.
Wenn Sie zum Beispiel in Ihr Word-Dokument eine Form für ein Ablaufdiagramm einfügen möchten, müssen Sie nicht erst im Menüband zum Einfügen-Tab navigieren, dort das Pulldown-Menü Formen öffnen und das entsprechende Element heraussuchen.
Rufen Sie stattdessen wie oben beschrieben das Kontextmenü auf. Dann tippen Sie in das Suchfeld die gewünschte Form ein, zum Beispiel Rechteck. Wählen Sie nun den passenden Eintrag aus, in unserem Fall Rechteck Formen. Dann können Sie direkt mit dem Cursor die Form in der gewünschten Größe aufziehen - fertig.
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