Beim Arbeiten mit Word wird viel geschrieben, entsprechend liegen die Finger überwiegend auf der Tastatur. Was liegt somit näher, Formatierungen und sonstige Bearbeitungsschritte direkt gleich per Tastenkombination durchzuführen. Der Griff zur Maus stört nur den Arbeitsfluss und ist in vielen Fällen auch langsamer als ein flinker Hotkey.
Für viele Funktionen gibt es auch keinen direkten Mausklick. Wollen Sie beispielsweise wissen, wie viele Zeichen und Wörter Ihr Text bereits enthält? UMSCHALT+STRG+I zeigt es an. Beim Blättern durch große Dokumente findet man schnell die Stelle der letzten Bearbeitung nicht mehr, wenn der Cursor weg ist. Kein Problem, der Shortcut UMSCHALT+F5 bringt Sie dorthin.
Viele der Tastenkombinationen funktionieren nicht nur mit dem aktuellen Word 2013, sondern auch mit den Vorgängerversionen Word 2007 und Word 2010. Die nachfolgende Liste erhebt natürlich keinen Anspruch auf Vollständigkeit.
Tastenkombination | Auswirkung |
STRG+N | Erstellen eines neues Dokuments |
STRG+O | Öffnen eines Dokuments |
STRG+W | Schließen eines Dokuments |
STRG+P | Drucken eines Dokuments |
ALT+STRG+S | Teilen des Dokumentfensters |
ALT+UMSCHALT+C oder ALT+STRG+S | Aufheben der Teilung des Dokumentfensters |
STRG+S | Speichern eines Dokuments |
STRG+UMSCHALT+LEERTASTE | Erstellen eines geschützten Leerzeichens |
STRG+UMSCHALT+BINDESTRICH | Erstellen eines geschützten Bindestrichs |
STRG+UMSCHALT+F | Fettdruck von Buchstaben |
STRG+UMSCHALT+K | Kursivdruck von Buchstaben |
STRG+UMSCHALT+U | Unterstreichen von Buchstaben |
STRG+< | Verringern des Schriftgrads um einen Wert |
STRG+UMSCHALT+> | Erhöhen des Schriftgrads um einen Wert |
STRG+8 | Verringern des Schriftgrads um einen Punkt |
STRG+9 | Erhöhen des Schriftgrads um einen Punkt |
STRG+LEERTASTE | Entfernen der Absatz- oder Zeichenformatierung |
STRG+C | Kopieren des ausgewählten Texts oder Objekts |
STRG+X | Ausschneiden des ausgewählten Texts oder Objekts |
STRG+V | Einfügen von Text oder einem Objekt |
STRG+ALT+V | Einfügen von Inhalten |
STRG+UMSCHALT+V | Einfügen nur der Formatierung |
STRG+Z | Rückgängigmachen der letzten Aktion |
STRG+Y | Wiederholen der letzten Aktion |
STRG+UMSCHALT+I | Öffnen des Dialogfelds "Wörter zählen" |
Word-Hotkeys für Suche und Sonderzeichen
Für die Suche von Wörtern oder Bearbeitungsstellen bietet Word hilfreiche Tastenkombinationen. Praktisch ist auch das schnelle Einfügen von Sonderzeichen wie "Geschütztes Leerzeichen".
Tastenkombination | Auswirkung |
STRG+F | Öffnen des Aufgabenbereichs "Navigation" (zum Suchen im Dokument) |
ALT+STRG+Y | Wiederholen des Suchvorgangs (nach dem Schließen des Fensters "Suchen und Ersetzen") |
STRG+H | Ersetzen von Text, Formatierung und Sonderzeichen |
STRG+G | Wechseln zu einer Seite, Textmarke, Fußnote, Tabelle, einem Kommentar, einer Grafik oder einer anderen Stelle im Dokument |
UMSCHALT+F5 | Letzte Bearbeitungsstelle |
ALT+STRG+Z | Wechseln zwischen den letzten vier bearbeiteten Stellen |
Tastenkombination | Auswirkung |
STRG+F9 | Feld |
UMSCHALT+EINGABE | Zeilenumbruch |
STRG+EINGABE | Seitenumbruch |
STRG+UMSCHALT+EINGABE | Spaltenumbruch |
ALT+STRG+MINUS | Geviertstrich |
STRG+MINUS | Gedankenstrich |
STRG+BINDESTRICH | Bedingter Bindestrich |
STRG+UMSCHALT+BINDESTRICH | Geschützter Trennstrich |
STRG+UMSCHALT+LEERTASTE | Geschütztes Leerzeichen |
ALT+STRG+C | Copyright-Symbol |
ALT+STRG+R | Symbol für eingetragene Marke |
ALT+STRG+T | Markensymbol |
ALT+STRG+. (Punkt) | Auslassungspunkte |
Word-Hotkeys für Absätze und Formatvorlagen
Schnell einen Absatz im Blocksatz formatieren oder Einzüge wählen - auch hier gibt es passende Tastenkombinationen. Ebenso lassen sich Formatvorlagen ohne Maushilfe wählen.
Tastenkombination | Auswirkung |
STRG+E | Umschalten eines Absatzes zwischen zentriert und linksbündig |
STRG+B | Umschalten eines Absatzes zwischen Blocksatz und linksbündig |
STRG+R | Umschalten eines Absatzes zwischen rechtsbündig und linksbündig |
STRG+L | Linksbündiges Ausrichten eines Absatzes |
STRG+M | Einziehen eines Absatzes von links |
STRG+UMSCHALT+M | Entfernen eines linken Absatzeinzugs |
STRG+T | Erstellen eines hängenden Einzugs |
STRG+UMSCHALT+T | Verkleinern eines hängenden Einzugs |
STRG+Q | Entfernen der Absatzformatierung |
Tastenkombination | Auswirkung |
STRG+UMSCHALT+S | Öffnen des Aufgabenbereichs "Formatvorlage übernehmen" |
ALT+STRG+UMSCHALT+S | Öffnen des Aufgabenbereichs "Formatvorlagen" |
STRG+J | Starten von AutoFormat |
STRG+UMSCHALT+N | Zuweisen der Formatvorlage "Standard" |
ALT+1 | Zuweisen der Formatvorlage "Überschrift 1" |
ALT+2 | Zuweisen der Formatvorlage "Überschrift 2" |
ALT+3 | Zuweisen der Formatvorlage "Überschrift 3" |
Word-Hotkeys Funktionstasten F1 - F12
Die zwölf Funktionstasten sind unter Word bis auf F3 belegt. Sehr praktisch ist beispielsweise F10: Im Menüband werden dann Tasten angezeigt, um auf den gewünschten Reiter zu wechseln. Danach blendet Word die Tasten im Reiter für bestimmte Aktionen ein.
Tastenkombination | Auswirkung |
F1 | Hilfe oder Besuchen von Microsoft Office.com |
F2 | Verschieben von Text oder Grafiken |
F4 | Wiederholen des vorhergehenden Vorgangs |
F5 | Auswählen des Befehls "Gehe zu" (Registerkarte "Start") |
F6 | Wechseln zum nächsten Fensterausschnitt oder Frame |
F7 | Auswählen des Befehls "Rechtschreibung" (Registerkarte "Überprüfen") |
F8 | Erweitern der Markierung |
F9 | Aktualisieren der ausgewählten Felder |
F10 | Anzeigen von Infos zu Tastenkombinationen |
F11 | Wechseln zum nächsten Feld |
F12 | Auswählen des Befehls "Speichern unter" |
Mit der Funktionstaste F8 haben Sie viele Möglichkeiten für das Markieren von Textstellen. Drücken Sie F8 einmal, aktivieren Sie die Funktion der erweiterten Markierung. Betätigen Sie F8 noch mal, markiert Word das aktuelle Wort. Beim dritten Drücken von F8 wird der aktuelle Satz markiert und beim vierten Mal der komplette Absatz ausgewählt. Das fünfte Mal Drücken markiert das gesamte Dokument (entspricht STRG+A).
Um eine der vorgenommenen Markierungen rückgängig zu machen, sollten Sie UMSCHALT+F8 betätigen. Um die Funktion der Markierungstaste F8 auszuschalten, betätigen Sie ESC.
Hilfreiche Tastenkombinationen zu Microsofts Office-Produkten finden Sie auch in den Artikeln Microsoft Excel: Wichtige Tastenkombinationen im Überblick und Microsoft Outlook 2010 mit Tastenkombinationen beherrschen. (cvi)