Thunderbird

Suche als virtuellen Ordner speichern

27.06.2024 von Thomas Rieske
Thunderbird erlaubt sehr komplexe Suchen in den Nachrichten anhand verschiedener Kriterien. Daher ist es praktisch, die Ergebnisse speichern zu können.

Suchen-Dialog aufrufen

Nachdem Sie Thunderbird gestartet haben, rufen Sie zunächst den Suchen-Dialog auf. Dazu klicken Sie im Menü auf Bearbeiten und wählen dann nacheinander Suchen / Nachrichten suchen. Falls bei Ihnen die Menüleiste nicht angezeigt wird, lässt sie sich per Alt-Taste temporär einblenden. Den entsprechenden Befehl finden Sie außerdem in der Rubrik Werkzeuge im Anwendungsmenü, das Sie mit einem Klick auf die drei waagerechten Striche oben rechts erreichen. Sie können alternativ auch die Tastenkombination Strg + Shift + F nutzen.

Thunderbird - Suche als virtuellen Ordner speichern
Thunderbird für Windows
Nachdem Sie Thunderbird aufgerufen haben, blenden Sie gegebenenfalls erst per Alt-Taste die Menüleiste ein. Dann klicken Sie auf „Bearbeiten / Suchen“.
Thunderbird für Windows
Im Untermenü, das angezeigt wird, wählen Sie den Punkt „Nachrichten suchen“.
Thunderbird für Windows
Alternativ öffnen Sie das Anwendungsmenü oben rechts und wechseln zur Rubrik „Werkzeuge“.
Thunderbird für Windows
Klicken Sie jetzt auf „Nachrichten suchen“. Als Abkürzung dient die Tastenkombination „Strg + Shift + F“.
Thunderbird für Windows
Im folgenden Dialog legen Sie über das erste Pulldown-Menü die zu durchsuchenden Ordner fest. Um ein gesamtes Konto zu durchsuchen, wählen Sie die oberste Ebene aus.
Thunderbird für Windows
Als Nächstes definieren Sie die gewünschten Suchkriterien. Sie können zum Beispiel Nachrichten auf einen bestimmten Betreff prüfen.
Thunderbird für Windows
Ein zusätzliches Kriterium lässt sich erstellen, indem Sie auf das Plus-Zeichen neben einer Bedingung klicken.
Thunderbird für Windows
Mithilfe der Radio Buttons bestimmen Sie, ob alle aufgeführten Bedingungen erfüllt sein müssen oder ob mindestens eine zutreffen muss.
Thunderbird für Windows
Haben Sie alles wunschgemäß eingestellt, klicken Sie oben rechts auf den Suchen-Button.
Thunderbird für Windows
Sie finden die Treffer anschließend im unteren Teil des Fensters. Klicken Sie nun auf „Als virtuellen Ordner speichern“.
Thunderbird für Windows
Im neuen Dialog vergeben Sie dann einen Namen für den Ordner und klicken auf den Erstellen-Button.
Thunderbird für Windows
Danach erscheint der virtuelle Ordner farblich hervorgehoben links in der Übersicht. Wenn Sie ihn anklicken, sehen Sie die darin enthaltenen Nachrichten auf einen Blick.

Ordnern für Suche festlegen

Anschließend öffnet sich ein neues Fenster. Hier legen Sie über das Pulldown-Menü oben fest, in welchen Ordnern inklusive Unterordnern die Nachrichten gesucht werden sollen. Wenn Sie ein gesamtes Konto durchsuchen möchten, wählen Sie einfach die oberste Ebene aus.

Suchkriterien definieren

Als Nächstes definieren Sie mithilfe der weiteren Pulldown-Menüs die entsprechenden Suchkriterien. Sie können zum Beispiel Nachrichten auf einen bestimmten Betreff oder Absender prüfen und das Datum eingrenzen. Um ein zusätzliches Kriterium hinzuzufügen, klicken Sie auf das Plus-Zeichen. Über die zwei Radio Buttons oberhalb der Kriterien lässt sich außerdem steuern, ob alle Bedingungen erfüllt sein müssen oder ob bereits eine einzelne ausreicht.

Als virtuellen Ordner speichern

Wenn Sie alle notwendigen Angaben gemacht haben, klicken Sie oben rechts auf den Suchen-Button. Die entsprechenden Treffer werden anschließend im unteren Teil des Fensters angezeigt. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Als virtuellen Ordner speichern. Im neuen Dialog tragen Sie dann den Namen des Ordners ein und wählen Erstellen.

Den virtuellen Ordner finden Sie danach im Hauptfenster von Thunderbird unter dem jeweiligen Konto. Er ist farblich hervorgehoben und zeigt eine kleine Lupe im Icon. Wenn Sie den Ordner anklicken, sehen Sie die Nachrichten, die den Suchkriterien entsprechen, auf einen Blick.

Produkte: Der Trick funktioniert mit allen aktuellen Versionen von Thunderbird für Windows. In anderen Umgebungen kann die Vorgehensweise abweichen. (ad)