Umfragen öffnen
Die Möglichkeit, ohne Installation von Zusatzsoftware Umfragen innerhalb von Besprechungen durchzuführen, findet sich nur in der neuen Microsoft-Teams-App, etwa für den Windows-Desktop. In der klassischen Teams-Anwendung und der Webversion der Software lässt sich die Option lediglich in Chats außerhalb von Besprechungen nutzen.
Microsoft Teams - Umfragen durchführen
Neue Microsoft-Teams-App für Windows
Um das Feature nutzen zu können, benötigen Sie das neue Microsoft Teams. In der App starten Sie dann beispielsweise mit einem Klick auf das Kamera-Icon Ihre Besprechung.
Neue Microsoft-Teams-App für Windows
Während die Konferenz läuft, klicken Sie in der Symbolleiste auf „Chat“.
Neue Microsoft-Teams-App für Windows
Anschließend wird rechts der Besprechungs-Chat angezeigt. Klicken Sie in diesem Bereich unterhalb von „Nachricht eingeben“ auf das Diagramm-Icon.
Neue Microsoft-Teams-App für Windows
Jetzt öffnet sich ein Fenster mit dem Titel „Umfragen“. Es enthält mehrere Steuerelemente und Felder, in die Sie die abzustimmende Frage (1) und verschiedene Antwortoptionen (2) eingeben können.
Neue Microsoft-Teams-App für Windows
Standardmäßig müssen sich die Teilnehmer für eine Antwort entscheiden, erkennbar an den Radio Buttons. Über den Schalter unten können Sie aber auch eine Mehrfachauswahl zulassen.
Neue Microsoft-Teams-App für Windows
Wenn Sie die Mehrfachauswahl aktiviert haben, erscheinen vor den Antworten Checkboxen statt Radio Buttons.
Neue Microsoft-Teams-App für Windows
Als Nächstes gilt es, per Klick auf den Vorschau-Button zu kontrollieren, ob die Umfrage Ihren Vorstellungen entspricht.
Neue Microsoft-Teams-App für Windows
Nachdem Sie sichergestellt haben, dass alles passt, verschicken Sie die Umfrage per Senden-Button an die Besprechungsteilnehmer.
Neue Microsoft-Teams-App für Windows
Das Ergebnis der Abstimmung können Sie über den geöffneten Besprechungs-Chat beobachten.
Starten Sie also im neuen Microsoft Teams zunächst wie gewohnt Ihr Meeting. Während der Konferenz klicken Sie dann oben in der Symbolleiste auf Chat. Daraufhin wird im rechten Bereich des Fensters der Besprechungs-Chat eingeblendet. Klicken Sie dort unterhalb von Nachricht eingeben auf das Diagramm-Icon rechts.
Fragen und Antworten festlegen
Anschließend öffnet sich das Fenster Umfragen. Darin geben Sie im obersten Feld die zur Abstimmung stehende Frage ein und fügen darunter bei Bedarf eine Beschreibung hinzu. Danach legen Sie die verfügbaren Antworten fest, wobei Sie über Option hinzufügen weitere Antwortmöglichkeiten ergänzen können. Mit dem Schalter Mehrfachauswahl lässt sich regeln, ob die Teilnehmer nur eine oder mehrere Antworten auswählen dürfen.
Damit es weitergeht, müssen Sie nun erst auf den Vorschau-Button klicken. Nachdem Sie überprüft haben, ob alles passt, schicken Sie mit einem Klick auf die Senden-Schaltfläche die Umfrage an die Teilnehmer der Besprechung ab. Das Ergebnis der Abstimmung sehen Sie im Besprechungs-Chat.
Produkte: Der Trick funktioniert mit der neuen Microsoft-Teams-App für den Windows-Desktop. In anderen Umgebungen kann die Vorgehensweise abweichen. (ad)