Outlook

Zeilenumbruch von langen Hyperlinks verhindern

24.05.2024 von Thomas Rieske
Outlook bricht lange Links in E-Mails standardmäßig um. Wenn der Empfänger auf den Link einer Nur-Text-Nachricht klickt, erhält er eine Fehlermeldung.

Bei umbrochenen Hyperlinks, etwa zu Webseiten, erscheint die URL ab der zweiten Zeile nicht mehr als Link, sondern als normaler Text. Standardmäßig passiert das bei Nur-Text-Nachrichten nach 76 Zeichen. In diesem Fall muss der Empfänger die einzelnen Teile der URL nacheinander in die Adresszeile des Browsers kopieren, was umständlich und zeitaufwendig ist.

Microsoft Outlook - Zeilenumbruch von langen Hyperlinks verhindern
Microsoft Outlook für Windows
Auf Absenderseite sieht auch ein langer Link in der Mail noch völlig unverdächtig aus.
Microsoft Outlook für Windows
Doch beim Senden fügt Outlook nach 76 Zeichen einen Umbruch ein. Somit wird beim Empfänger die erste Zeile (1) als Link angezeigt, der Rest (2) als normaler Text.
Microsoft Outlook für Windows
Infolgedessen führt ein Klick auf den als Hyperlink gekennzeichneten Teil nicht zur gewünschten Adresse.
Microsoft Outlook für Windows
Als Workaround empfiehlt es sich, die URL in spitze Klammern einzuschließen.
Microsoft Outlook für Windows
Auf diese Weise erhält der Empfänger einen funktionierenden Link.

Damit es erst gar nicht dazu kommt, empfiehlt sich ein Workaround. Dazu schließen Sie als Absender den betreffenden Link einfach in spitze Klammern ein. Ein Beispiel: Sie wollen den Knowledgebase-Artikel

https://www.dell.com/support/kbdoc/de-de/000152030/anleitung-zur-verwendung-des-ubuntu-linux-terminals-auf-ihrem-dell-pc

in einer Outlook-Mail verschicken.

Dann setzen Sie die öffnende Klammer vor https und die schließende Klammer nach dem letzten Zeichen der Adresse:

<https://www.dell.com/support/kbdoc/de-de/000152030/anleitung-zur-verwendung-des-ubuntu-linux-terminals-auf-ihrem-dell-pc>

Anschließend schicken Sie die Nachricht wie gewohnt ab, und der Empfänger kann den Link in der E-Mail direkt anklicken.

Produkte: Der Trick funktioniert mit allen aktuellen Versionen von Microsoft Outlook für Windows. In anderen Umgebungen kann die Vorgehensweise abweichen. (ad)