Daten visuell erfassen in 1:n- und 1:1- Beziehungen
Das typische Beispiel für Anwendungen, bei denenm sich Datensätze, die über 1:1 oder 1:n-Beziehungen verknüpft sind, komfortabel erstellen lassen, ist eine Fakturierung. In der Regel wird es eine Tabelle mit Aufträgen geben sowie eine Tabelle mit Zahlungsein- und -ausgängen (Bild 1). Sollen nun Zahlungseingänge erfasst werden, muss dann entweder die Auftragsnummer für die Zahlung ausgewählt werden, um die Zahlung dem Auftrag zuzuordnen, oder es muss ein Formular mit Unterformular erstellt werden. Das ist jedoch überflüssiger Aufwand, wenn in der Regel ohnehin der Auftrag in einem Betrag bezahlt wird und nur ein Datensatz pro Auftrag zu erfassen ist.
Zudem gibt es dann das Problem, dass bei Eingabe des Betrags Tippfehler, etwa Zahlendreher, gemacht werden können, so dass der als gezahlt verbuchte Betrag nicht mit dem Auftragswert übereinstimmt. Viel einfacher ist es, wenn Sie dafür sorgen, dass durch Auswahl des Eintrags bezahlt oder abgeschlossen im Steuerelement für das Feld Status ein entsprechender Datensatz in die Tabelle tabZahlungen geschrieben wird.