Tipps und Tricks zur Microsoft-Datenbank

Die besten Tipps zu Microsoft Access

Navigation mithilfe von Zugriffstasteninfos

Seit Windows 8 gewinnt die Bedienung über Tastenkombinationen wieder an Bedeutung. Auch Access lässt sich auf diese Weise steuern, und das meist deutlich flotter als per Maus - vorausgesetzt, man kennt die zugehörigen Shortcuts. Gut, dass für diese Kürzel eine Hilfe zur Verfügung steht.

Shortcuts: Wenn Sie in Access die Alt-Taste drücken, erscheinen Zugriffstasteninfos (rot hervorgehoben), um per Tastatur zu navigieren.
Shortcuts: Wenn Sie in Access die Alt-Taste drücken, erscheinen Zugriffstasteninfos (rot hervorgehoben), um per Tastatur zu navigieren.

Um mit der Tastatur zwischen Tabs zu wechseln und Befehle aufzurufen, drücken Sie zunächst die Alt-Taste.

Daraufhin zeigt Access im Menüband und in der Schnellzugriffsleiste Zahlen und Buchstaben in kleinen Quadraten an. Wenn Sie die betreffende Taste betätigen, erhält die jeweilige Registerkarte den Fokus beziehungsweise wird der damit verknüpfte Befehl ausgeführt. Betätigen Sie Alt erneut, blendet das Programm die Hilfsfunktion wieder aus.

Produkte: Der Trick funktioniert mit Microsoft Access ab Version 2007.

Anpassungen der Oberfläche exportieren und importieren

Access erlaubt es Nutzern, umfangreiche Änderungen an den Registerkarten, Gruppen und Befehlen durchzuführen. Betreut man mehrere Rechner, ist es sehr aufwendig, die Anpassungen auf jedem einzelnen PC manuell zu wiederholen. Ab Access 2010 geht es auch einfacher.

Access-Optionen: Die individuell gestaltete Benutzeroberfläche lässt sich auf einfachem Wege exportieren und im Bedarfsfall wieder importieren.
Access-Optionen: Die individuell gestaltete Benutzeroberfläche lässt sich auf einfachem Wege exportieren und im Bedarfsfall wieder importieren.

Die Anpassungen, die Sie am Menüband und an der Symbolleiste für den Schnellzugriff vorgenommen haben, lassen sich in eine Datei exportieren. Rufen Sie dazu zunächst auf der Registerkarte Datei den Befehl Optionen auf. Dann klicken Sie auf Menüband anpassen beziehungsweise Symbolleiste für den Schnellzugriff, anschließend auf die Schaltfläche Importieren/Exportieren und auf Alle Anpassungen exportieren.

Wenn Sie nun die Exportdatei zum Beispiel auf einem freigegebenen Laufwerk im Netz bereitstellen, können andere Anwender die darin gespeicherten Einstellungen auf ihren Computern importieren. Dazu müssen Sie lediglich wie weiter oben beschrieben die Access-Optionen aufrufen, auf Importieren/Exportieren und danach auf Anpassungsdatei importieren klicken und die passende Datei auswählen.

Produkte: Der Trick funktioniert mit Microsoft Access ab Version 2010. (mje)