Dokumentenmanagement mit SharePoint Server 2010

Anpassen der Oberfläche

Wollen Anwender mit entsprechenden Rechten die Seiten anpassen, um Dokumente effizienter verwalten zu können, steht ihnen die Registerkarte Seite zur Verfügung. Auch hier zeigt SharePoint wieder das Menüband an und ermöglicht dem Anwender die Anpassung der Seite. Dabei blendet SharePoint automatisch die Befehle und Schaltflächen ein oder aus, für die der Anwender Rechte zum Ändern hat.

Auf diese Weise lässt sich sehr leicht der Text von Seiten ändern, man kann Inhalte anpassen und Bilder konfigurieren. Auch die Formatierung erleichtert SharePoint. Die Änderungen sind sofort in Echtzeit verfügbar. Über die Bearbeitung der Eigenschaften können Sie für Bibliotheken auch Schlüsselwörter vorgeben. Wollen Anwender solche für Dokumente eingeben, zeigt SharePoint die hinterlegten Schlüsselwörter an. Die komplette Bearbeitung ist innerhalb der Webseite möglich. Für die Anbindung an SharePoint Server 2010 können die Anwender den Internet Explorer nutzen.

Neu ist auch, dass der aktuelle Firefox und Safari sich ebenfalls an SharePoint anbinden lassen und Anwender auch mit den Dokumenten und dem Menüband arbeiten können; sie müssen sich bei der Arbeit mit Firefox oder Safari nicht umgewöhnen. Zudem gelingt mit SharePoint Server 2010 die Anbindung von Browsern mit unterschiedlichen Sprachen deutlich besser als beim Vorgänger. Standardmäßig zeigt SharePoint die Oberfläche in der Sprache des Browser an, mit dem eine Verbindung aufgebaut wird. Mit SharePoint Workspace, dem Nachfolger von Groove, können Anwender den Inhalt ganzer Bibliotheken auch Offline verfügbar machen, was vor allem für mobile User hilfreich sein kann. Sobald sich der Anwender mit dem Server verbindet, synchronisiert der Client die entsprechenden Daten wieder. Auf diesem Weg lassen sich auch Datenbanken offline nutzen, die über SharePoint angebunden sind, zum Beispiel CRM-Systeme. (mje)