E-Mail-Archivierung ist Pflichtaufgabe

Keine Insellösungen

E-Mail-Archivierung betrifft jedes Unternehmen. Aber E-Mails sind unter allen steuerrelevanten Daten nur eine Teilmenge.

Deshalb sollte die E-Mail-Archivierung nicht als Insellösung, sondern als erster Teil beim Aufbau eines unternehmensweiten Dokumenten-Managements betrachtet werden. (mje)

Der Autor Michael Flegel ist Geschäftsführer der H & S Heilig und Schubert Informations-Management GmbH, Schwabach

Best Practice

Fünf Regeln helfen im Umgang mit E-Mail-Archivierung:

E-Mail-Archivierung muss sein! Daran führt kein Weg vorbei.

Das E-Mail-System ist kein Ersatz für die Dateiablage.

Für den Umgang mit E-Mails sind klare Regeln notwendig.

Die E-Mail-Archivierung ist in das ECM-Gesamtkonzept zu integrieren.

Keine stillschweigende Duldung von privaten E-Mails!