Kostenlose Ratgeber: Digitale Langzeitarchivierung

Problembewusstsein Langzeitbewahrung

Die nestor-materialien 2 basieren auf einer 2004 durchgeführten Umfrage von etwa 1200 deutschen Museen. Die dabei erfassten Daten dokumentieren den Stand der Digitalisierung und sollen Hinweise auf das vorhandene Problembewusstsein hinsichtlich der Langzeitverfügbarkeit und -bewahrung geben.

Obwohl die Studie nicht mehr brandaktuell ist, zeigt sie typische Probleme, die auch in Unternehmen vorkommen. So geben etwa 19 Prozent der antwortenden Museen an, keine regelmäßige Datensicherung vorzunehmen. Das ist bedenklich, weil knapp 13 Prozent bereits einen größeren Datenverlust erlitten haben. Nur etwa ein Fünftel der Museen lagert Sicherungskopien außer Haus, und etwas mehr als ein Drittel betreibt mehrfache Datenhaltung.

Das vorrangig eingesetzte alleinige Sicherungsmedium sind CD/DVD in knapp 40 Prozent der Fälle, weitere etwa 10 Prozent kombinieren CD/DVD mit Festplatten, Tape, Disketten. Zum Problem könnte zukünftig werden, dass fast 90 Prozent der Institutionen keine plattformunabhängigen Formate einsetzen und es auch nicht planen. Auch haben knapp 95 Prozent der antwortenden Museen keine schriftlichen Regeln zur Digitalisierung und Langzeitarchivierung. Das vorrangig eingesetzte Betriebssystem ist Windows, wobei ein hoher Anteil älterer Versionen auffällt.

Insgesamt zeigt die umfangreiche Studie, dass es in Museen ähnliche Probleme gibt wie in vielen Unternehmen. Ihnen, aber auch Privatanwendern, können die nestor-materialien 2 Anregungen für die Planung des eigenen Archivbedarfs geben.