Kostenlose Ratgeber: Digitale Langzeitarchivierung

Wichtige Standards und Abläufe

Speziell um das Archiving elektronischer Zeitschriften geht es in den nestor-materialien 4. Damit will man Hilfestellung bei der Speicherung und Bereitstellung der immer populäreren elektronisch publizierten Zeitschriften (E-Journals) geben.

Das Dokument beschäftigt sich dabei nicht nur mit technischen Aspekten, sondern enthält auch umfangreiche Informationen zu Datenformaten (etwa XML, HTML, TIFF, GIF, JPEG, JPEG 2000, PDF und Multimediadaten) mit Links zu Originalquellen. Dabei ist vor allem zu begrüßen, dass die Vor- und Nachteile bestimmter Formate klar genannt werden, was eine Entscheidungsfindung vereinfacht.

Im zweiten Teil werden das OAIS (Open Archival Information System, Offenes Archiv-Informations-System), und weitere für die Langzeitarchivierung wichtige Standards vorgestellt. Das von der NASA initiierte OAIS ist als ISO-Standard 14721:2003 internationale Norm und beschreibt alle archivarischen und technischen Abläufe während der Lebensdauer in sieben Bereichen:

• Übernahme

• Datenverwaltung

• Archivspeicherung

• Archivverwaltung

• Bestandserhaltungsplanung

• Nutzerzugang

• Allgemeine Dienste (wie System- und Netzwerkadministration, Sicherheitsmaßnahmen)

Eine vorgestellte Open-Source-OAIS-Implementierung für E-Journals ist LOCKSS, mit dem automatisch aktualisierte Inhalte aus dem Web heruntergeladen, archiviert und innerhalb der eigenen Organisation bereitgestellt werden. Der dritte Teil der nestor-materialien 4 ist die Auswertung einer Umfrage von 2005 unter wissenschaftlichen Verlagen und Universitäten zu verschiedenen Aspekten der Archivierung. Dort zeigt sich, dass E-Journal-Produzenten in Bezug auf Langzeitarchivierung deutlich sensibler sind, als die für die nestor-materialien 2 befragten Museen.