Praxis: Termine verwalten mit Windows Phone 7

Planungskonflikte lösen

Erhalten Anwender mehrere Besprechungsanfragen, die sich gegenseitig blockieren, oder ist bereits ein anderer Termin im Kalender eingetragen, der sich mit Anfragen überschneidet, erscheint direkt in der Anfrage der E-Mail eine Information über den Konflikt. Auf diese Weise können Anwender den Konflikt lösen und bei Besprechungsanfragen andere Termine vorschlagen.

Termine, die Sie auf dem Windows-Phone-7-Gerät oder auch in Outlook erstellen, sind sehr schnell synchronisiert, wenn das Gerät eine Internetverbindung hat. Das heißt, Sie haben jederzeit konsistente Informationen über Ihre verschiedenen Termine in allen angebundenen Kalendern.

Neben dem Planungskonflikt sehen Sie an dieser Stelle auch die anderen Teilnehmer der Besprechung, den genauen Zeitpunkt und den Betreff. Ein Feature in Windows Phone 7 ist die Möglichkeit, andere Teilnehmer der Besprechung mit einem Mausklick zu informieren. So können Sie im Kalender mit wenigen Klicks beispielsweise allen Teilnehmern einer Besprechung oder nur dem Organisator per E-Mail mitteilen, dass Sie zu spät kommen. Dazu steht in den Optionen des Termins im unteren Bereich eine eigene Schaltfläche zur Verfügung. Klicken Sie auf diese, können Sie sehr schnell eine E-Mail erstellen und die Teilnehmer mit wenigen Klicks über die Verspätung informieren. Eine weitere übersichtliche Funktion in Windows Phone 7 ist die Anzeige der nächsten Termine direkt auf dem Sperrbildschirm. Wenn Sie wissen wollen, wann der nächste Termin ansteht und wozu er dient, dürfen Sie das Gerät nicht entsperren.