Praxis-Workshop: Exchange Server 2010 und Lync Server 2010 gemeinsam betreiben

Benutzerverwaltung für Unified Messaging

Um Benutzer an Unified Messaging anzubinden und in Lync zu integrieren, müssen Sie diese in Exchange erst für UM aktivieren. Verwenden Sie am besten die Exchange-Verwaltungskonsole. Navigieren Sie zum Menü Empfängerkonfiguration. Hier können Sie die Unified-Messaging-Funktion für Postfächer aktivieren, deaktivieren, PINs zurücksetzen und UM-Eigenschaften verwalten.

Um ein Postfach für Unified Messaging zu aktivieren, klicken Sie es mit der rechten Maustaste an und wählen Unified Messaging aktivieren. Haben Sie den Menüpunkt ausgewählt, startet der Assistent für die Benutzeraktivierung. Sie müssen zunächst eine UM-Postfachrichtlinie auswählen. In diesem Assistenten legen Sie auch die Durchwahl sowie die Zugriffs-PIN des Anwenders fest. Beide Informationen können auch automatisch erstellt und müssen nicht manuell eingetragen werden. Haben Sie die Daten eingegeben, können Sie das Postfach über die Schaltfläche Aktivieren für Unified Messaging aktivieren.

Beachten Sie, dass der Unified-Messaging-Zugriff eine Funktion der Premium-Version ist. Sie benötigen daher keine herkömmlichen Exchange-Server-CALs, sondern Exchange-Enterprise-Client-Zugriffslizenzen für Unified-Messaging-aktivierte Postfächer. Wenn Sie einen Benutzer für Unified Messaging aktivieren, erhält dieser eine E-Mail mit den wichtigsten Informationen automatisch zugestellt. Haben Sie ein Postfach für Unified Messaging aktiviert, können Sie dieses in der Exchange-Verwaltungskonsole wieder für Unified Messaging deaktivieren, indem Sie den entsprechenden Menüpunkt aus dem Kontextmenü oder dem Aktionsbereich auswählen.

Über diese Einstellung können Sie auch die PIN für den Zugriff anpassen. Wenn Sie in der Exchange-Verwaltungskonsole die Eigenschaften eines Postfachs aufrufen, können Sie auf der Registerkarte Postfachfunktion die Einstellungen für das Postfach ändern. Markieren Sie die Option Unified Messagung und klicken auf Eigenschaften. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie die Unified-Messaging-Einstellungen spezifizieren können.

In der Exchange-Verwaltungs-Shell können Sie sich die UM-Eigenschaften Ihrer Benutzer über den Befehl

Get-UMMailbox -identity <E-Mail-Adresse> | fl

anzeigen lassen, mit

Set-UMMailbox

können Sie die Werte setzen.