Sicherheitslücke Drucker und Multifunktionsgeräte

Sicher drucken

Zahlreiche Netzwerkdrucker bieten bereits ab Werk eine Basisfunktionalität in Sachen Druck von vertraulichen Dokumenten. Üblicherweise muss der Anwender dazu im Treiber einen PIN-Code für den Druckauftrag vergeben. Erst wenn dieser am Gerät aktiviert wird, lässt sich der Druckauftrag abrufen. Einige Druckermodelle müssen für diese Funktionalität mit einer Festplatte oder einem anderen Speichermedium ausgestattet sein.

Von nahezu allen namhaften Druckerherstellern und entsprechenden Sicherheitsspezialisten sind Lösungen erhältlich, bei denen sich der Anwender eindeutig am Gerät identifizieren muss, bevor der Druckauftrag im Ausgabefach landet. Die Authentifizierung kann beispielsweise über SmartCards, die herkömmlichen Zugangskarten oder Fingerprint-Sensoren erfolgen. Je nach System lässt sich damit nicht nur garantieren, dass nur berechtigte Anwender an die jeweiligen Druckaufträge kommen. Darüber hinaus bieten die meisten Lösungen eine Anbindung an die Kostenstellen, sprich die einzelnen Druckaufträge können entsprechenden Kostenstellen zugeordnet werden.

Für größere Installationen existieren Lösungen, bei denen der Anwender seinen Druckjob auf einem Drucker seiner Wahl im Unternehmen einfach durch eine Identifikationskarte abrufen kann. Je nach Hersteller kommen dabei unterschiedliche Technologien zum Einsatz, im Namen dieser Lösungen taucht meist das Wörtchen „Follow“ auf. Diese Lösungen lassen sich in der Regel mit herkömmlichen Zugangskarten kombinieren. Die Druckdaten verbleiben so lange auf dem Printserver, bis der Anwender sie an einem Endgerät abruft. Die erwähnte Kostentransparenz lässt sich mit entsprechenden Lösungen ebenfalls leicht realisieren.