Spam- und Virenabwehr mit Exchange, Teil II

Clientfilter

Auch wenn Sie sich dafür entscheiden, Rand- und Speicherfilter gegen Spam und Viren einzusetzen, sollten Sie immer zusätzlich noch Clientfilter verwenden. Oft ergänzen die Benutzer ihre dienstlichen Mails mit POP3-E-Mails von externen Mailservern. Mit clientbasierten Filtern erweisen Sie diesen Benutzern einen Dienst.

Wenn Sie Clientfilter testen, achten Sie darauf, wo gesperrte Mails gespeichert werden. Verschiebt der Filter die Nachrichten einfach vom Posteingang des Benutzers in einen anderen Ordner auf dem Server, dann haben Sie zwar den Benutzern einen Dienst erwiesen, nicht aber sich selbst. Falls möglich, wählen Sie einen Clientfilter, der Spam entweder nach einer kurzen Zeit vollständig löscht oder in ein Repository auf dem lokalen Rechner verschiebt.

Kleine Firmen ohne Exchange-Server können auch die Junk-E-Mail-Filterung von Outlook verwenden. Outlook 2000 und die aktuelleren Versionen enthalten vorgefertigte Regeln zum Erkennen von Spam (Junk-E-Mails) und Pornographie. In Outlook 2003 ist die Konfiguration mit der Schaltfläche JUNK-E-MAIL auf der Registerkarte EINSTELLUNGEN im Menü OPTIONEN relativ einfach. Den Filter können Sie mit Listen aus dem Internet einrichten. Eine solche Liste, die sich herunterladen und direkt in ein Outlook-Profil aufnehmen lässt, finden Sie zum Beispiel bei GazNET. Outlook 2003 enthält auch einen intelligenten Filter, der über Office Update aktualisiert wird.