Collaboration
Teamarbeit über die Cloud
Auswahl der Lösung
Das Angebot an Cloud-Lösungen für bessere Zusammenarbeit ist sehr vielfältig. Zu nennen sind hier Microsoft Office 365 oder IBM Smart Cloud, die im Gesamtpaket alles bieten, was Unternehmen für die bessere Zusammenarbeit benötigen. Dabei ist es möglich, die komplette Suite oder Module einzeln zu buchen, etwa für virtuelle Teamräume oder die gemeinsame Arbeit an Dokumenten, Web- und Videokonferenzen oder andere Formen der Echtzeitkommunikation. Auch Cisco und Oracle bieten ähnliche Lösungen an. (sh/ad/hal)
Zum Schluss noch einige wertvolle Tipps, was Anwender beim Umzug ihrer Groupware-Lösung in die Cloud zu beachten haben:
- Checkliste für den Groupware-Umstieg
Collaboration- und Groupware-Lösungen eignen sich gut für den Cloud-Einsatz und sind bereits weit verbreitet. Doch bei aller Routine sollten Anwender den Umzug in die Cloud gut planen und vorbereiten. - Neben dem Preis ...
... unterscheiden sich Anbieter stark in Sachen Mindestvertragslaufzeiten und Einrichtungsgebühren. - Achten Sie darauf, ...
... dass der Anbieter eine aktuelle Softwareversion zur Verfügung stellt. - Bevorzugen Sie Anbieter ...
... mit Service-Level-Agreements, die eine garantierte Verfügbarkeit des Dienstangebots spezifizieren. - Vereinbaren Sie im ...
... Vorfeld ein Beratungsgespräch – besonders, wenn Sie spezielle Integrationsanforderungen haben. - Achten Sie auf Kontaktmöglichkeiten ...
... und Reaktionszeiten beim Support. Nutzen Sie Gelegenheiten, beides zu testen. - Informieren Sie sich, ...
... ob und zu welchen Konditionen der Dienstleister Sie bei der Migration Ihrer Infrastruktur unterstützt. - Achten Sie auch ...
... auf versteckte Kosten und nicht enthaltene Leistungen. - Zusatzdienste wie Spam-Schutz, ...
... rechtssichere E-Mail-Archivierung oder eine eigene Domain sind ebenfalls nicht in jedem Angebot enthalten. - Informieren Sie sich darüber, ...
... welche Möglichkeiten zur eigenständigen Administration und Nutzerverwaltung bestehen. - Achten Sie darauf, ...
... dass die von Ihnen benötigten Schnittstellen angeboten werden. - Vermeiden Sie eine zu enge Bindung ...
... an einen Anbieter, indem Sie sicherstellen, dass Sie jederzeit Zugriff auf alle Daten haben. - Informieren Sie sich über ...
... Backup-Strategien und Pläne zur Ausfallsicherheit. - Holen Sie Auskunft zum ...
... Server-Standort sowie zu Datenschutzmaßnahmen ein.