01Einloggen
Sie können archivierte Nachrichten zum Beispiel mithilfe der Ordneransicht von Gmail aufspüren. Auf dem Desktop starten Sie dazu einen Browser Ihrer Wahl und öffnen die Gmail-Webseite. Dann melden Sie sich mit Ihren Account-Daten bei dem Dienst an, falls dies nicht automatisch geschieht.
- Gmail im Desktop-Browser
Im Desktop-Browser öffnen Sie zunächst die Gmail-Webseite unter „https://mail.google.com“. - Gmail im Desktop-Browser
Falls Sie nicht automatisch angemeldet werden, geben Sie nun Ihr Google-Konto an. - Gmail im Desktop-Browser
Anschließend tippen Sie das zum Account gehörende Passwort ein und klicken auf den Weiter-Button. - Gmail im Desktop-Browser
Dann klicken Sie links in der Spalte auf „Mehr“. - Gmail im Desktop-Browser
Nun zeigt Gmail zusätzliche Optionen. Wählen Sie hier „Alle E-Mails“. - Gmail im Desktop-Browser
Archivierte E-Mails lassen sich durch ein fehlendes Label, zum Beispiel „Posteingang“, erkennen. - Gmail im Desktop-Browser
Bei sehr vielen Nachrichten empfiehlt es sich, zunächst deren Anzahl zu reduzieren. Dabei helfen die verschiedenen Gmail-Suchoptionen. - Gmail im Desktop-Browser
Sie haben unter anderem die Möglichkeit, den Zeitraum einzuschränken. - Gmail im Desktop-Browser
Wenn Sie unter den Treffern eine archivierte Mail wieder in den Posteingang verschieben wollen, markieren Sie die Nachricht mithilfe der Checkbox. - Gmail im Desktop-Browser
Danach klicken Sie in der Symbolleiste auf das Quadrat mit dem nach unten zeigenden Pfeil. - Gmail-App für Android
Wenn Sie die Android-App nutzen, tippen Sie oben links auf die drei waagerechten Striche. - Gmail-App für Android
Im Menü, das sich öffnet, wählen Sie dann den Eintrag „Alle E-Mails“. - Gmail-App für Android
Anhand des fehlenden Labels können Sie nun erkennen, welche Nachrichten sich im Archiv befinden. - Gmail-App für Android
Meist gilt es aber als Erstes, die Menge der angezeigten E-Mails einzuschränken. Wechseln Sie dazu oben zur Suchleiste. - Gmail-App für Android
Sie können für die Suche auch verschiedene Filter verwenden. Um beispielsweise den Zeitraum zu begrenzen, öffnen Sie das Pulldown-Menü „Datum“. - Gmail-App für Android
Anschließend können Sie unter anderem einen individuellen Zeitraum festlegen. - Gmail-App für Android
Nachdem Sie Anfangs- und Enddatum bestimmt haben, tippen Sie auf den OK-Button. - Gmail-App für Android
Auch hier tragen die Archiv-Mails wieder kein Label. Falls Sie eine Nachricht in den Posteingang zurückholen wollen, berühren und halten Sie diese. - Gmail-App für Android
Neben der Mail erscheint daraufhin ein Häkchen als Zeichen, dass sie ausgewählt ist. Tippen Sie nun oben rechts auf die drei senkrechten Punkte. - Gmail-App für Android
Jetzt müssen Sie nur noch aus dem Menü den Eintrag „In Posteingang verschieben“ wählen – fertig.
02Archivierte Mails ermitteln
Nun klicken Sie in der linken Spalte auf Mehr und anschließend auf Alle E-Mails. Sie sehen daraufhin Mails, die mit einem Label, etwa Posteingang, gekennzeichnet sind, und einige, die kein Label tragen. Bei Letzteren handelt es sich in der Regel um archivierte Mails.
03Anzahl der Mails einschränken
Wenn sich sehr viele Nachrichten angesammelt haben, empfiehlt es sich, zunächst die Anzahl der angezeigten Mails zu reduzieren. Dabei kann die Gmail-Suchfunktion helfen. Diese bietet allerdings keine Möglichkeit, nach der Bezeichnung Archiv zu filtern. Infolgedessen müssen Sie Thema, Absender, Betreff oder Zeitraum Ihrer archivierten E-Mail zumindest ungefähr kennen, um eine manuelle Suche zu starten.
Sie können hierzu oben in die Suchleiste ein Stichwort eingeben, das in der Mail vorkommt, oder mithilfe der darunter platzierten Pulldown-Menüs die Suche eingrenzen. Außerdem steht die erweiterte Suche zur Verfügung. Unter den Treffern erkennen Sie die entsprechenden E-Mails wieder am fehlenden Label.
Wenn Sie die archivierte Mail zurück in den Posteingang verschieben wollen, müssen Sie diese zunächst per Klick auf die davorstehende Checkbox selektieren. Klicken Sie anschließend oben in der Symbolleiste auf das Quadrat mit dem nach unten zeigenden Pfeil.
Wenn Sie die Gmail-App für Android verwenden, ist die Vorgehensweise weitgehend mit der für den Desktop identisch. Nach dem Start der App öffnen Sie oben links das Drei-Striche-Menü. Dann wählen Sie in der Liste den Eintrag Alle E-Mails. Wie im Browser lässt sich nun anhand des fehlenden Labels erkennen, welche Nachrichten sich im Archiv befinden.
Falls Sie zunächst die Menge der angezeigten E-Mails einschränken wollen, tippen Sie oben in der App auf die Suchleiste. Geben Sie nun den entsprechenden Begriff ein, um innerhalb von Mails zu suchen. Sie können für die Suche auch die verschiedenen Filter, etwa für das Datum, verwenden. Auch hier tragen die archivierten E-Mails wieder kein Label.
Möchten Sie eine Nachricht aus dem Archiv zurückholen, berühren und halten Sie diese, bis daneben ein Häkchen erscheint. Dann tippen Sie oben rechts auf die drei senkrechten Punkte und wählen aus dem Menü den Eintrag In Posteingang verschieben.
Produkte: Der Trick funktioniert mit Gmail im Browser und der Gmail-App für Android. (ad)