ECM: Die Komponenten im Überblick

Preserve – Speichermedien für Langzeit-Archivierung

Herkömmliche Festplatten gelten als nicht geeignet für die revisionssichere, elektronische Archivierung, da die gespeicherten Informationen jederzeit geändert und überschrieben werden können. Auch die Daten auf handelsüblichen Magnetbändern lassen sich löschen und ändern.

Geeignete Speichermedien für die revisionssichere Langfrist-Archivierung sind WORM-Systeme (Write Once Read Many) – rotierende, digital-optische Wechseldatenträger. WORM-Medien wie die CD-R oder DVD-ROM sind nur einmal beschreibbar und werden damit den rechtlichen Anforderungen der Unveränderbarkeit von Daten gerecht. Die Speichermedien sind aufgrund ihrer physikalischen Eigenschaften gegen Veränderungen geschützt und bieten zudem eine wesentliche höhere Lebensdauer als die magnetischen Medien.

Speziell für die elektronische Archivierung entwickelt wurde die 5 ¼ Zoll WORM. Anders als CD und DVD, die für den Endverbrauchermarkt bestimmt sind und nur über relativ geringe Storagekapazität verfügen, sind 5 ¼ Zoll WORMs gegen Umwelteinflüsse geschützt und besonders verfälschungssicher. Zudem bieten sie mit aktuell bis zu 50 GB Speicherplatz deutlich mehr Kapazität als DVDs/CDs.

Für die Verwaltung und Nutzung der WORM-Medien im Unternehmenseinsatz sind Plattenwechselautomaten, sogenannte Jukeboxen, gebräuchlich. Diese stellen softwaregestützt die benötigten Informationen von den Medien bereit. Die Software zur Ansteuerung von Jukeboxen ist entweder direkt in die Archivsoftware integriert oder als unabhängige Ansteuerungssoftware verfügbar.

Die Festplatte bleibt bei der professionellen Archivierung dennoch nicht außen vor. Content Adressed Storage (CAS) ist magnetischer Festplattenspeicher, der durch spezielle Software gegen Überschreiben, Löschen und Verändern wie ein WORM-Medium geschützt ist. Ein Überschreiben oder Verändern von Daten ist damit unmöglich. CAS-Speichersysteme werden wie normale Festplatten in die IT-Umgebung integriert und bieten hochperformant Speicherkapazität im TByte-Bereich.

Auch Magnetbänder können auf die Anforderungen professioneller Archivierungszwecke „hochgerüstet“ werden. WORM-Tapes stellen über spezielle Bandmedien und besondere Laufwerke Einmalbeschreibbarkeit sicher. Besonders in Rechenzentren, in denen Bandroboter und Librarysysteme bereits vorhanden sind, stellen die WORM-Tapes eine einfach zu integrierende Komponente für die Langzeitarchivierung dar.

Schließlich können auch NAS/SAN-Systeme für die Archivierung eingesetzt werden, wenn sie die Bedingungen der Revisionssicherheit mit unveränderbarer Speicherung, Schutz vor Manipulationen und Löschen erfüllen.