Electronic Government

eGovernment: Standards, Dienste und Softwaresysteme

Formularserver

Das Verwaltungsportal des Bundes „bund.de – Verwaltung online“ stellt Bürgern und Unternehmen den Zugang zu den verschiedenen Formularen der Bundesbehörden zentral zur Verfügung. Der Download und die weitere Bearbeitung der Formulare erfolgt von den verschiedenen, originären Formularservern.

„Über Formularserver lassen sich Formulare erstellen und im Internet anbieten“, sagt Andreas Polster. „Dazu gehörren auch die medienbruchfreie Übertragung und Weiterverarbeitung in behördenspezifischen Prozessen.“ Die Server trennen Inhalt und Form und transportieren die Daten in einer XML-Datenstruktur, die sich dann weiterverarbeiten lassen. Die Weiterverarbeitung erfolgt im jeweiligen ERP-System der Behörde.

Trennung von Form und Inhalt: Der Formularserver stellt Behörden und Bürgern elektronische Formulare zur Verfügung. (Quelle: Koordinierungs- und Beratungsstelle der Bundesregierung für Informationstechnik in der Bundesverwaltung)
Trennung von Form und Inhalt: Der Formularserver stellt Behörden und Bürgern elektronische Formulare zur Verfügung. (Quelle: Koordinierungs- und Beratungsstelle der Bundesregierung für Informationstechnik in der Bundesverwaltung)

Die wesentlichen Schritte unterstützt dabei das Formular-Management-System (FMS) FormsForWeb von Lucom. FMS ermöglicht das Erstellen und Publizieren elektronischer Formulare und Vordrucke durch die Behörde sowie das Ausfüllen, Speichern, Signieren, Verschlüsseln und Versenden von E-Formularen durch die Nutzer. Außerdem erlaubt das FMS eine medienbruchfreie Annahme elektronischer Formulare und die Bereitstellung der Formulardaten für eine Weiterverarbeitung in den Fachverfahren der Behörden.

Das FMS kann plattformunabhängig innerhalb eines Applikations-Servers in bestehende Anwendungen integriert oder exklusiv betrieben werden. Es kann sowohl zentral für mehrere Behörden als auch dezentral für einzelne Online-Dienstleistungen eingesetzt werden. Der Betrieb mit Open-Source-Produkten ist ebenfalls möglich.

Nähere Informationen zum FMS finden Sie hier. Referenzprojekte zum FMS sind die „Vergabe deutscher Umsatzsteueridentifikationsnummern“, die Internet-Versandanmeldung und die Agrardieselvergütung.