Mangelhafte Einweisung von Mitarbeitern birgt Gefahren für Unternehmen
Sicherheits-Checkliste
Die folgenden fünf Punkte bilden entsprechend den Ergebnissen der Studie eine sinnvolle Grundlage für die Entwicklung einer Sicherheits-Checkliste:
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Kümmern Sie sich um eine starke Abwehr: Stellen Sie sicher, dass vorhandenes Material für Einführungsveranstaltungen ausreichend auf Sicherheitsrisiken eingeht; es können darin auch Mängel im aktuellen Sicherheitskonzept Ihres Unternehmens angesprochen werden.
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Versetzen Sie sich in die Lage Ihrer Mitarbeiter: Stellen Sie fest, wie informiert die vorhandenen Mitarbeiter in Bezug auf Sicherheitsthemen wie beispielsweise Haftungsausschlussklauseln (Disclaimer) in E-Mails, Spam-Mail und Tele-Arbeit sind.
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Stellen Sie die Verantwortung für Risiken klar: Beginnen Sie Ihre Risikobewertung, indem Sie das Wissen über die Verantwortung für Sicherheitsprobleme im Unternehmen auffrischen. Websites von privatwirtschaftlichen Unternehmen und staatlichen Stellen können hier wertvolle Anregungen enthalten.
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Unabhängige Analysen: Laden Sie einen unabhängigen Dritten, ein Partnerunternehmen oder einen Kunden ein, ihren Einführungsprozess für Neueinsteiger zu durchlaufen und holen Sie Feedback zu den Bereichen ein, über die die Informationen verbessert werden könnten.
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Ernennen Sie virtuelle Sicherheitsbeauftragte: Identifizieren Sie Schlüsselpersonen, die die Verantwortung dafür übernehmen können, dass das Thema Informationssicherheit mehr Aufmerksamkeit erfährt und dass den Mitarbeitern ein Sicherheitsbewusstsein vermittelt wird.
Forschungsmethode
Es wurden 1185 Online-Interviews mit Verantwortlichen von Unternehmen geführt, die für die Einführung neuer Mitarbeiter entweder aus einer Linienmanagement- oder Personal-Perspektive zuständig sind. Die befragten Unternehmen stammen aus unterschiedlichen Branchen und verfügen über 50 bis 250 Mitarbeiter. (mha)
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