Praxis: Office Mobile in Windows Phone 7 nutzen

Dokumente speichern - SharePoint Workspace Mobile

Der Austausch von Dokumenten ist über das Senden per E-Mail oder das Speichern in SharePoint möglich. Die Anbindung an SharePoint erfolgt über WLAN. SharePoint Workspace Mobile ist direkt in Windows Phone 7 integriert, Sie müssen keine App herunterladen und nichts lizenzieren. Sobald das Smartphone im WLAN angebunden ist, können Sie über SharePoint Workspace Mobile auf SharePoint zugreifen.

Der Zugriff auf die Dokumente kann dann auch durch Office Web Apps erfolgen, also ebenfalls wieder online oder über SharePoint, wenn Sie Office Web Apps in Ihrer SharePoint-Farm installiert haben. Um SharePoint und die integrierten Bibliotheken anzubinden, klicken Sie im Office-Hub auf der Seite SharePoint auf URL öffnen.

Auf dieser Seite zeigt SharePoint Workspace Mobile auch Dokumente an, die Sie bereits über SharePoint geöffnet haben. Sie müssen diese Dokumente nur anklicken, um sie zu öffnen. Die Dokumente stehen ebenso offline zur Verfügung. Um eine SharePoint-Seite zu öffnen, geben Sie auf der Seite URL öffnen einfach die Adresse ein. Anschließend bindet Windows Phone 7 sie an. Sind für die Seite noch Authentifizierungsdaten notwendig, erscheint ein Fenster, in dem Sie den Benutzernamen, die Domäne und das Kennwort eingeben müssen, mit dem Sie sich an SharePoint anbinden wollen. Nach der erfolgreichen Authentifizierung öffnet sich die Anzeige der SharePoint-Seite mit allen Dokumenten, Listen, Bibliotheken und weiteren Inhalten. Die Seiten sind dazu speziell für Windows Phone 7 angepasst.

Sobald Sie ein Dokument geöffnet haben, erscheint es künftig auf der Startseite von SharePoint Workspace Mobile und ist im direkten Zugriff. Wenn Sie online mit dem SharePoint-Server verbunden sind, speichert Windows Phone 7 Änderungen im Dokument direkt im Original in der SharePoint-Bibliothek. Sie können aber auch offline weiterarbeiten, da SharePoint Workspace Mobile das Dokument auf dem Smartphone speichert. Sind Sie wieder mit SharePoint verbunden, können Sie das Dokument und Ihre Änderungen dann in der SharePoint-Bibliothek speichern.

Die Speichervorgänge sind für Anwender sehr einfach, da diese das Dokument nur speichern und keine Bibliothek auswählen müssen. Die Anbindung ist auch problemlos an Small Business Server 2011 Standard beziehungsweise SharePoint Foundation 2010 möglich. Sie müssen also nicht auf einen vollwertigen SharePoint Server 2010 setzen, um Windows Phone 7 über SharePoint Workspace Mobile an SharePoint anzubinden.