Praxis: Office Mobile in Windows Phone 7 nutzen

SharePoint-Dokumente offline verwenden

Wenn Sie in Windows Phone 7 auf der Seite der Anwendungen auf Office klicken und dann zu SharePoint Workspace Mobile wechseln, sehen Sie nach der Verbindung zur SharePoint-Seite die bereits geöffneten Dokumente. Aus den Bibliotheken können Sie an dieser Stelle durch Anklicken neue Dokumente öffnen.

Klicken Sie auf Alle und dann auf die Seite Dokumente, um weitere Funktionen zu nutzen. Halten Sie den Finger über der Verknüpfung eines Dokuments an dieser Stelle fest, erscheint ein Menü, mit dem Sie das Dokument auf vielfältige Weise verwalten können.

• Jetzt herunterladen - Lädt das Dokument aus der SharePoint-Bibliothek auf das Smartphone. Auf diese Weise speichern Sie offline im Smartphone die aktuelle Version des Dokuments.

• Immer Offline bleiben - Lädt das Dokument aus der Bibliothek herunter und ermöglicht die Bearbeitung, auch wenn Sie nicht mit SharePoint verbunden sind. Auf diese Weise können Sie beliebige Dokumente aus SharePoint offline auf dem Gerät verwenden. Wollen Sie alle offline gespeicherten Dokumente auf dem Smartphone auf einmal aktualisieren, also aktuelle Versionen aus den SharePoint-Bibliotheken herunterladen, klicken Sie auf der SharePoint-Workspace-Mobile-Startseite auf Dokumente und dann auf die drei Punkte, um das erweiterte Menü aufzurufen. Anschließend können Sie durch Auswahl von Offline-Dateien aktualisieren alle Dokumente auf einmal neu herunterladen.

• Link senden - Durch diese Auswahl erstellen Sie eine neue E-Mail oder eine SMS, die den direkten Link zum Dokument in der SharePoint-Datenbank enthält. Auf diese Weise können Sie anderen Anwendern den Zugriff auf das Dokument schnell und einfach ermöglichen.

• Eigenschaften anzeigen - Zeigt den SharePoint-Inhaltstyp an, auf den das Dokument aufbaut, den Titel, den Namen der Datei, das Erstellungsdatum, den Autor, das Datum der letzten Änderung und ob das Dokument ausgecheckt ist. Auch die Version des Dokuments in SharePoint sehen Sie auf dieser Seite.

• Status anzeigen - Zeigt den Zeitpunkt der letzten erfolgreichen Aktualisierung vom SharePoint-Server aus an. Hier können Sie das Dokument auch manuell erneut von der entsprechenden SharePoint-Bibliothek herunterladen.

• Datei auf dem Handy löschen - Entfernt die Offline-Kopie der Datei auf dem Smartphone. Das Original in der SharePoint-Bibliothek bleibt erhalten.