Workshop: Migration von Exchange zu Office 365

PST-Dateien von Anwendern zu Office 365 migrieren

In vielen Unternehmern, die Exchange oder Office 365 einsetzen, ist es im laufenden Betrieb notwendig, PST-Dateien von Anwendern in die Postfächer zu importieren. Das ist nicht nur bei Migrationen sinnvoll, sondern auch, um sicherzustellen, dass Anwender keine Daten auf Freigaben oder lokalen Rechnern speichern.

Microsoft bietet auch ein Tool an, das PST-Dateien importieren kann. Mit PST Capture 2.0 importieren Sie PST-Dateien von Clients. Sie können damit PST-Dateien auch in Office-365-Postfächer importieren. Es besteht aus einem Serverdienst und Agenten, die Sie auf den Arbeitsstationen der Anwender installieren. Microsoft stellt auf der Download-Seite auch die Agenten für 32-Bit- und 64-Bit-Betriebssysteme zur Verfügung. Das Tool unterstützt allerdings nur Exchange Server 2010 und Exchange Server 2013. Ältere Versionen lassen sich nicht an PST Capture 2.0 anbinden.

Wählen Sie die Schaltfläche New PST Search aus, um einen Suchvorgang nach neuen PST-Dateien zu starten. Wollen Sie PST-Dateien in Postfächer in Office 365 importieren, müssen Sie in den Einstellungen über Tools\Settings\Online Connection die Anmeldedaten für Office 365 hinterlegen. Geben Sie dazu die Anmeldedaten und den Office-365-Server an, mit dem sich das Tool verbinden soll. Den Server sehen Sie am schnellsten, wenn Sie sich an der Weboberfläche von Office 365 anmelden.

Um die gefundenen PST-Dateien zu importieren, setzen Sie den Haken im Kästchen und klicken auf New Import List. Anschließend können Sie auswählen, ob Sie die PST-Dateien auf einem lokalen Exchange-Server importieren wollen (OnPrem Import List) oder in Office 365 (Cloud Import List).